工作內(nèi)容:
1.行政支持
協(xié)助總經(jīng)理安排日常行程,包括會議、商務活動、出差等,確保行程的順暢進行。
起草、整理和歸檔總經(jīng)理所需的各類文件、報告和演講稿。
管理總經(jīng)理辦公室的日常運營,包括辦公環(huán)境維護、設備采購與管理等。
2.信息管理
收集、整理和分析行業(yè)動態(tài)、市場情報及競爭對手信息,為總經(jīng)理提供決策支持。
監(jiān)督公司內(nèi)部信息傳遞流程,確保信息的準確性和及時性。
3.部門協(xié)調(diào)
作為總經(jīng)理與公司各部門之間的橋梁,協(xié)調(diào)解決各部門間的工作沖突和問題。
協(xié)助總經(jīng)理組織和召開各類會議,包括會議籌備議程安排、會議記錄及后續(xù)跟進
4.公關與接待
負責來訪客人的接待工作,包括預約管理、接待安D排及禮品準備等。
協(xié)助總經(jīng)理處理外部關系,包括政府、行業(yè)協(xié)會、D合作伙伴等,維護公司形象。
5.其他任務
根據(jù)總經(jīng)理的指示,完成其他臨時性或特別指派的工作任務。
四、任職要求
1.教育背景:大專及以上學歷,管理學、經(jīng)濟學、商務管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:至少2年以上相關工作經(jīng)驗,有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先:
3.技能要求:具備良好的文字功底和口頭表達能力,熟練使用各類辦公軟件。
4.能力要求:具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和解決問題的能力,能夠承受工作壓力。
5.性格特質(zhì):責任心強,注重細節(jié),具備良好的團隊合作精神和服務意識。
五、工作條件
工作環(huán)境:辦公室為主,偶爾需要出差,,工作時間:標準工作時間,根據(jù)工作需要可能加班。