1、負(fù)責(zé)起草、整理和存檔各類管理報(bào)告、文件,如財(cái)務(wù)報(bào)告、生產(chǎn)報(bào)告、銷售報(bào)告等。
2、組織公司內(nèi)部會議,包括安排會議議程、準(zhǔn)備會議材料、記錄會議紀(jì)要,并確保會議決議得到有效執(zhí)行。
3、掌握總經(jīng)理的日程安排,做好預(yù)約工作,包括會議、商務(wù)洽談、差旅等。
4、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保各項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行,并解決運(yùn)營過程中遇到的問題和困難。
5、負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)、合作伙伴、客戶進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),維護(hù)良好的外部關(guān)系。
6、協(xié)助總經(jīng)理接待來訪的重要客戶或合作伙伴,展示公司的專業(yè)形象。
7、在商務(wù)洽談、會議、合同談判等場合擔(dān)任總經(jīng)理的翻譯,確保雙方溝通順暢。
8、協(xié)助總經(jīng)理處理與外商之間的商務(wù)合作洽談,包括文件翻譯、合同簽署等。
任職要求
1、具備英語專八水平,精通英語讀寫和口語翻譯,能夠熟練使用英語進(jìn)行商務(wù)溝通和談判。
2、熟悉生產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理等相關(guān)知識,具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)。
熟練使用各類辦公軟件,如Word、Excel、PPT等,提高工作效率。
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠勝任高強(qiáng)度的工作壓力。
4、具備敏銳的市場洞察力和分析能力,為公司的戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。