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崗位職責(zé)： 會務(wù)管理 1.負(fù)責(zé)公司重要會議、重要活動的籌劃準(zhǔn)備工作，包括會議策劃、方案確定、會場布置、會議執(zhí)行等工作； 2.負(fù)責(zé)公司常規(guī)會議的會務(wù)服務(wù)工作； 3.負(fù)責(zé)公司會務(wù)講解工作。 檔案管理 1.制定檔案管理相關(guān)規(guī)章制度； 2.負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理，保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等管理工作； 3.監(jiān)督、指導(dǎo)各部門檔案整理和歸檔工作； 4.建立檔案借閱臺賬； 5.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。 行政后勤管理 1.負(fù)責(zé)行政接待工作； 2.日常辦公所需費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、繳納與報銷工作； 3.低值易耗品的統(tǒng)一申購、采購與管理： 4.負(fù)責(zé)建立低值易耗品采購臺賬； 5.負(fù)責(zé)禮品采購等對外接待用品統(tǒng)一采購、費(fèi)用報銷工作； 6.負(fù)責(zé)辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生及維護(hù)工作； 7.其他后勤管理工作。 辦公資產(chǎn)管理 1.負(fù)責(zé)辦公類固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、出入庫與處置辦理工作； 2.負(fù)責(zé)辦公類固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修以及投保等日常維修與保養(yǎng)工作； 3.負(fù)責(zé)辦公類固定資產(chǎn)臺賬、檔案、卡片目錄的建立與統(tǒng)籌管理、清點(diǎn)盤查。 信息化管理 1.建立信息化建設(shè)體系； 2.根據(jù)工作需求制定正版軟件采購計(jì)劃； 3.負(fù)責(zé)軟件統(tǒng)一采購及軟件安裝維護(hù)管理； 4.建立軟件臺賬； 5.釘釘、OA系統(tǒng)后臺管理工作。 公車管理 1.制定車輛管理制度； 2.統(tǒng)籌管理車輛的購置、調(diào)配、年審、修理及報廢，并統(tǒng)一辦理車輛的油卡、保險、繳納相關(guān)費(fèi)用，及相關(guān)費(fèi)用的報銷工作； 3.負(fù)責(zé)車輛的日常管理及節(jié)假日封存管理工作； 4.負(fù)責(zé)建立車輛檔案及管理。 工會事宜 負(fù)責(zé)公司工會相關(guān)工作。 臨時性工作 1.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作； 2.完成其他部門需要協(xié)助或配合的工作。 崗位要求： 學(xué)歷 大學(xué)本科（含）以上 專業(yè) 管理學(xué)、中文、法學(xué)、歷史學(xué)、新聞學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先但不限 經(jīng)驗(yàn)背景 1.1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或應(yīng)屆畢業(yè)生； 2.以實(shí)際招聘為準(zhǔn)。 知識技能 良好的文字表達(dá)能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力和溝通能力，熟練使用辦公軟件 能力素質(zhì) 1.具有較強(qiáng)的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力； 2.臨機(jī)應(yīng)變及問題解決能力； 3.良好的EQ與任勞任怨。