1、負(fù)責(zé)處理公司日常:運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障,包括辦公設(shè)備及用品的配置、治理:外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護(hù)等行政及辦公文書處理、考勤登記;
2、公司合同整理歸檔
3,負(fù)責(zé)人事、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案等工作
4、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作
5、根據(jù)公司印信管理規(guī)定,保管運(yùn)用公章,并對其負(fù)責(zé)
6、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總
8、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種的預(yù)備,必要時準(zhǔn)時整理睬議紀(jì)要
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,有設(shè)計院工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、有投標(biāo)標(biāo)書獨立編寫經(jīng)驗者優(yōu)先
3、責(zé)任心強(qiáng)
4.學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有較好的溝通和協(xié)調(diào)能力