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崗位職責(zé)： 1.制定、完善公司行政管理制度（如考勤、會(huì)議、接待、檔案管理等），并監(jiān)督制度落地執(zhí)行。 2.優(yōu)化行政流程（如辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛調(diào)度等），提升行政服務(wù)效率。 3.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的日常管理（如租賃、裝修、設(shè)施維護(hù)），確保辦公區(qū)域安全、整潔、舒適。 4.統(tǒng)籌辦公用品及耗材的采購(gòu)、發(fā)放與盤(pán)點(diǎn)，控制行政成本。 5.組織公司各類(lèi)會(huì)議（如周會(huì)、月度總結(jié)會(huì)），負(fù)責(zé)會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、記錄整理及跟進(jìn)事項(xiàng)督辦。 6.策劃與執(zhí)行公司團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)、接待活動(dòng)等，提升員工凝聚力與企業(yè)形象。 7.負(fù)責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、歸檔及保密工作，確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范。 8.管理公司證照、印章使用，建立登記臺(tái)賬，防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。 9.協(xié)調(diào)行政部門(mén)與其他部門(mén)（如人力資源、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)）的工作銜接，提供必要支持。 10.對(duì)接外部單位（如物業(yè)、供應(yīng)商、政府部門(mén)等），處理合作事宜及突發(fā)問(wèn)題（如水電故障、工商事務(wù)）。 11.負(fù)責(zé)客戶(hù)等接待工作，包括行程安排、接送等。 12.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 任職要求： 1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共事務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。年齡45歲以下 2.3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，1 年以上行政主管或同等管理崗位經(jīng)驗(yàn)。 3.具備團(tuán)隊(duì)管理能力，能合理分配工作任務(wù)，指導(dǎo)下屬提升專(zhuān)業(yè)技能。 4.擅長(zhǎng)跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，解決行政事務(wù)中的沖突與問(wèn)題。 5.熟悉行政全流程管理（如采購(gòu)、資產(chǎn)管理、活動(dòng)策劃），有較強(qiáng)的流程優(yōu)化意識(shí)。 6.熟練使用辦公軟件（Excel、Word、PPT）及行政管理系統(tǒng)（如 OA 系統(tǒng)）。 7.具備良好的文字功底（如公文寫(xiě)作、報(bào)告撰寫(xiě)）和口頭表達(dá)能力。 8.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，注重細(xì)節(jié)，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、抗壓能力及突發(fā)事件處理能力。 9.具有服務(wù)意識(shí)與成本意識(shí)，能平衡行政支持與資源節(jié)約的關(guān)系。 10.認(rèn)同企業(yè)文化，遵守職業(yè)道德，嚴(yán)格保守公司機(jī)密。 11.具備責(zé)任心與主動(dòng)性，能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)行政工作中的潛在問(wèn)題并推動(dòng)改進(jìn)。 12.無(wú)犯罪記錄，有C1駕駛證并技術(shù)熟練，無(wú)重大交通事故記錄。