負(fù)責(zé)協(xié)助部長(zhǎng)對(duì)本部門的行政事務(wù)管理。
工作職責(zé)
業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng):
1對(duì)部門產(chǎn)生的票據(jù)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷;
2執(zhí)行公司勤務(wù)制度、績(jī)效制度,統(tǒng)計(jì)加班、休假、出勤記錄等勤務(wù)管理事項(xiàng),確保報(bào)送信息準(zhǔn)確、及時(shí);
3匯總部門員工改善案例,監(jiān)督各項(xiàng)改善進(jìn)度,保證車間持續(xù)改善;
4匯總車間生產(chǎn)數(shù)據(jù)、異常信息、效能指標(biāo),確保車間指標(biāo)達(dá)成;
5統(tǒng)計(jì)部門臨采/集采物資申報(bào)需求,提交采購(gòu)申請(qǐng)并跟蹤到貨情況,保證物資供應(yīng)正常;
6負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)與合同臺(tái)帳的建立與上報(bào)。
7負(fù)責(zé)車間辦公用品、辦公家具、IT物資管理、領(lǐng)用及發(fā)放;
8組織部門員工培訓(xùn)、宣貫等活動(dòng),提高員工技能,確保培訓(xùn)效果;
9負(fù)責(zé)電機(jī)條形碼、二維碼打印工作。
10負(fù)責(zé)每日訂單的領(lǐng)料、退料、入庫(kù)等SAP系統(tǒng)維護(hù),以及盤點(diǎn)異常處理
11負(fù)責(zé)部門的印章管理,做好用章的登記、審批、留存手續(xù)。
12完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。