職位描述:
1、對行政后勤等相關(guān)工作進(jìn)行優(yōu)化,提高運營效率,降低運營成本;
2、負(fù)責(zé)行政、后勤物資的申請、采購、發(fā)放、管理工作,嚴(yán)格管控運營成本;
3、行政文稿、涉外文書、往來文件等進(jìn)行起草或初步審核,重要文件保管及檔案的規(guī)范管理;
4、做好辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
5、負(fù)責(zé)處理公文流轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)各部門處理并追蹤、匯報;
6、負(fù)責(zé)公司與上級公司對接工作
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格控制行政后勤運行費用的預(yù)算、支出及各項費用的核銷;
8、負(fù)責(zé)行政后勤物資的供應(yīng)及管理工作;
9、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的接收檢驗、保管登記和領(lǐng)用登記,監(jiān)督各部門做好固定資產(chǎn)的高效合理使用和日常維護(hù),做好固定資產(chǎn)盤點監(jiān)管,確保固定資產(chǎn)安全。提高固定資產(chǎn)利用率,節(jié)約高效的利用資源。
任職要求:
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷,有行政工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熟悉企業(yè)行政管理的運作流程,成本管控意識強;
3、性格開朗、健談,擅長交際且非常樂觀;
4、有較好的文筆功底,擅長寫作,熟練使用辦公軟件。