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崗位職責(zé) 在新建工廠的籌備與運營初期，全面負(fù)責(zé)行政管理工作，確保工廠行政事務(wù)的高效、有序開展，為工廠順利建設(shè)和運營提供堅實的后勤保障與支持，營造良好的工作環(huán)境和企業(yè)氛圍。 （一）對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào) ? 準(zhǔn)備公司的工商注冊、稅務(wù)、等申報材料，辦理各類行政審批手續(xù)，確保工廠合法合規(guī)運營。 ? 與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門保持良好的溝通和聯(lián)系，如工商、稅務(wù)、環(huán)保等，及時了解政策法規(guī)的變化，為工廠的運營提供政策支持。 （二）行政管理 1. 制度建設(shè) ? 在工廠建設(shè)初期，制定和完善各項行政管理制度，如考勤制度、辦公用品管理制度、車輛管理制度等，確保制度符合國家法律法規(guī)和工廠實際情況。 ? 監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施，確保制度的有效落實。 2. 文件與檔案管理 ? 負(fù)責(zé)工廠文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作，確保文件的及時傳遞和妥善保管。 建立和完善工廠檔案管理體系，對各類檔案分類整理、編號、存儲，便于查詢和使用。 ? 定期對檔案進(jìn)行清查和維護(hù)，確保檔案的完整性和安全性。 3. 會議與活動組織 ? 負(fù)責(zé)工廠各類會議的組織、安排和記錄工作，包括會議通知的發(fā)布、會議場地的布置、會議資料的準(zhǔn)備等。 ? 整理會議紀(jì)要，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。 ? 組織工廠的各類活動，如員工培訓(xùn)、團(tuán)建活動、節(jié)日慶?；顒拥?，增強企業(yè)凝聚力。 （三）后勤保障 1. 辦公設(shè)施與物資管理 ? 根據(jù)工廠建設(shè)和運營的需要，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的采購、發(fā)放和管理工作。 ? 定期對辦公設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運行。 ? 建立辦公物資庫存管理制度，合理控制庫存水平，降低采購成本。 2. 車輛管理 ? 制定車輛使用管理制度，負(fù)責(zé)工廠車輛的調(diào)度、使用和維護(hù)管理工作，確保車輛的安全行駛。 ? 定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修，確保車輛性能良好。 3. 環(huán)境衛(wèi)生與安全管理 ? 負(fù)責(zé)工廠辦公區(qū)域和公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，制定衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)和檢查制度，確保環(huán)境整潔。 ? 配合相關(guān)部門做好工廠的安全管理工作，如消防安全、食品安全等，定期組織安全檢查和培訓(xùn)，消除安全隱患。 （四）人力資源支持 ? 協(xié)助人力資源部門進(jìn)行人員招聘工作，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排面試等。 ? 負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理，包括入職資料收集、合同簽訂、辦公用品的發(fā)放等。 ? 關(guān)注員工的工作和生活情況，了解員工的需求和意見，協(xié)調(diào)解決員工之間的矛盾和問題。 任職要求： 1. 學(xué)歷要求 大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗 具有2年以上行政管理或人力資源管理工作經(jīng)驗，熟悉農(nóng)藥生產(chǎn)行業(yè)者優(yōu)先。 3. 專業(yè)技能 熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具備一定的財務(wù)知識。 具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神。 4. 個人素質(zhì) 具備較強的責(zé)任心和執(zhí)行力，能夠承受一定的工作壓力。 具備良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊合作精神。